Slik automatiserte Non-stop dogwear EDI-flyten mot Forsvaret
Kundeprosjekt
Non-stop dogwear er en norsk produsent av høyytelsesutstyr til hunder, utviklet for aktive hundeeiere, profesjonelle utøvere og krevende bruksområder. Selskapet har opplevd sterk vekst de siste årene, både nasjonalt og internasjonalt, og stiller høye krav til kvalitet – også i sine interne prosesser og systemer. Da nye kunder som Forsvaret stilte krav til EDI og EHF-basert samhandling, ble behovet for automatisering tydelig.
Utfordringen: Manuelle prosesser og nye EDI-krav
Non-stop dogwear opplevde økende etterspørsel og flere profesjonelle kunder. Med nye avtaler – blant annet med Forsvaret – fulgte krav om:
- EHF-basert ordre, ordrebekreftelse og faktura
- Sømløs samhandling via Peppol-nettverket
- Reduksjon av manuelle prosesser
Tidligere ble deler av ordre- og katalogflyten håndtert manuelt, noe som både tok tid og økte risikoen for feilregistrering.
Løsningen: Automatisert EDI med eSENTRAL Cloud
IntegrasjonsPartner implementerte en helhetlig integrasjonsløsning basert på eSENTRAL Cloud – en fleksibel plattform for EDI, API og filutveksling. Løsningen automatiserer hele prosessen:
- Ordre mottas som EHF via Peppol
- Konverteres og opprettes automatisk i ERP (Visma.net)
- Ordrebekreftelse sendes automatisk tilbake
- Integrasjon mot 3PL sørger for effektiv logistikk
- Faktura sendes via AutoInvoice
Denne flyten sikrer at data beveger seg sømløst mellom systemene – uten manuelle mellomledd.
Resultatet: Økt effektivitet og bedre datakvalitet
Ved å automatisere EDI-prosessene oppnådde Non-stop dogwear:
- Betydelig redusert tidsbruk på ordrebehandling
- Færre feil og bedre datakvalitet
- Raskere responstid mot kunder
- En løsning som enkelt kan skaleres til nye kunder
Integrasjonsplattformen gjør det også enkelt å koble på flere handelspartnere uten store endringer i eksisterende oppsett.
– Vi har gått fra manuelle prosesser til en effektiv og strukturert flyt. Det gir oss bedre kontroll, høyere kvalitet og frigjør tid til verdiskapende arbeid, sier Bjørn Andreas Bakke
i Non-stop dogwear.
Full kontroll med overvåking og innsikt
Gjennom tilhørende portal får kunden:
- Sanntidsinnsyn i alle EDI-meldinger
- Varsling ved avvik
- Mulighet for sporing, feilhåndtering og rekonvertering
Dette gir trygg drift og bedre kontroll på hele ordre- og fakturaflyten.
Et fundament for videre vekst
Med eSENTRAL Cloud på plass har Non-stop dogwear etablert et solid fundament for videre digitalisering. Nye kunder og integrasjoner kan kobles på raskt – uten å øke kompleksiteten.
– Når kundene våre stiller krav til EDI og automatisert samhandling, er det avgjørende å ha en løsning som både er robust og fleksibel. Her har vi fått på plass en plattform som støtter videre vekst, sier Karin Larsen, salgssjef i IntegrasjonsPartner.
Non-stop dogwear er en norsk produsent og internasjonal merkevare som utvikler funksjonelt utstyr til aktive hunder og eiere. Selskapet har sitt utspring i miljøet for trekkhundsport, og produktene er utviklet i tett samarbeid med profesjonelle utøvere og testet under krevende forhold.